OSGB Seçerken Dikkat Edilecek Yedi Kriter

Ortak sağlık ve güvenlik birimi (OSGB) seçimi, işverenin İSG yükümlülüklerini yıllarca birlikte yürüteceği bir ortaklıktır. Yalnızca en düşük fiyata bakmak, denetimde eksik belge ve sahada gerçek korumasızlık olarak geri dönebilir. İşte karar verirken bakmanız gereken yedi kriter.

1. Yetki belgesi geçerli mi?

OSGB, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'ndan yetki belgesi almış olmalıdır. Belgenin geçerliliğini Bakanlığın yayımladığı listeden ve ISG-KATİP sisteminden kontrol edin. Yetki belgesi süresi dolmuş veya iptal edilmiş bir OSGB ile yapılan sözleşme, işvereni yükümlülükten kurtarmaz.

2. Kim gelecek ve ne kadar kalacak?

Sözleşmede atanan uzman ve hekimin adı, sınıfı ve aylık ziyaret süresi yazılı olmalıdır. Çalışan sayınıza ve tehlike sınıfınıza göre yönetmeliğin öngördüğü asgari dakikanın altında bir süre sözleşmeye yazılmışsa, bu hem denetimde sorun çıkarır hem de işyerinizin korunma düzeyini düşürür.

3. Fiyat Bakanlık tarifesinin altına düşüyor mu?

Bakanlık, OSGB hizmetleri için asgari ücret tarifesi yayımlar. Bu tarifenin altında teklif veren bir kuruluş ya sözleşmeyi eksik uygulayacak ya da sizi yasal bir riske sokacaktır. Teklifi alırken tarifedeki karşılığını sorun.

4. Sahada mı, masa başında mı?

Referans işyerlerinden birini arayarak uzmanın gerçekten sahaya gelip gelmediğini, tespit defterine not düşüp düşmediğini ve eğitimlerin zamanında yapılıp yapılmadığını sorun. İyi bir OSGB, ziyaret tarihlerini yılbaşında planlar ve ziyaret notlarını sizinle paylaşır.

5. Hangi belgeleri kim hazırlıyor?

Risk değerlendirmesi, acil durum planı, yıllık çalışma ve eğitim planı, yıllık değerlendirme raporu ve eğitim kayıtlarının kapsamda olup olmadığını netleştirin. Bazı teklifler bu belgeleri "ek hizmet" olarak sunar.

6. Takip için portal veya raporlama var mı?

Belge geçerlilik tarihlerini, eğitim yenileme zamanlarını ve muayene tarihlerini kolay izleyebileceğiniz bir portal, yasal sürelerin kaçırılmasını önler.

7. Çıkış koşulları net mi?

Sözleşme süresi, fesih bildirim süresi ve kayıtların ISG-KATİP üzerinden devri açıkça yazılmalıdır. Yetkili hizmet sağlayıcı değişikliğinde belgelerinizin size eksiksiz teslim edilmesi gerekir.

Esenlik OSGB'de bu yedi maddenin tamamı sözleşmede yazılıdır. Çalışan sayınızı ve tehlike sınıfınızı iletirseniz 24 saat içinde yazılı paket teklifini gönderebiliriz.

Karar için kısa bir özet

Uygun OSGB; yetkisi geçerli, ziyaret süreleri sözleşmede yazılı, fiyatı tarifenin altına düşmeyen, belge sorumluluğu net ve takip imkânı sunan kuruluştur. İki tekliften biri bu maddelerde belirsizse, düşük görünen fiyat sonradan ek ücretle dengelenir. Teklifleri aynı çalışan sayısı ve sınıf varsayımıyla yan yana koymak karşılaştırmayı kolaylaştırır.